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水产学院迎接120周年校庆校友接待方案

发布时间:2018-09-13来源:

2018年10月2日是我校120周年华诞。为贯彻落实《华中农业大学120周年校庆工作方案》,认真做好校庆校友接待工作,共同营造120周年校庆氛围,学院研究,制定《水产学院迎接120周年校庆校友接待方案》,现将具体方案公布如下:

、组织机构

学院成立校友接待工作专班,设置现场报到工作组住宿接待及交通协调组、餐饮服务组、后勤保障组、志愿服务组与宣传工作组

(一)校友接待工作领导小组

总指挥:张韶东  张永安

组长刘广乐  黄丹

副组长:李俊

(二)现场报到工作组

负责人:张桂蓉

成员:薛芹 陈培培  

工作职责:

1.校友报到现场桌椅布置;

2.校友报到信息登记(含校友信息、住宿信息、10  月2日是否参加晚宴信息等)

3.校友卡、餐券、纪念品、文化衫、校庆安排表等物品的发放;

4.提醒并组织校友在“爱校微捐”签名墙及创意拍照区进行微捐、签名及拍照留念工作;

5.随时服务好来院休憩区休息的校友,维护好现场卫生及人员秩序;

6.放映大厅电子显示屏提示信息,在休息区内(109报告厅)循环放映学院宣传视频,休息区内准备好咖啡、茶水等,10月1日、2日两天全天做好校友咨询服务工作。

(三)住宿接待及交通协调组

负责人李俊

成员:蔡徐涵 张同舟 戴彩姣

工作职责:

1.提前联系好酒店(维也纳酒店壕沟分店100间、锦江之星武汉平安路店60间),预留好房间,做好校友入住统计工作;

2.联系酒店安排欢迎牌、指示牌,做好房间及周边环境卫生;3.协助校友办理入住手续,登记入住具体房间,及时掌握房

间入住情况;

4.做好校友向导工作,及时解决校友问题;

5.提醒校友参加校庆日活动时间、地点,联系车辆安排集体接送;

6.做好友好企业的邀请及接待工作,做好参加校友企业品牌日工作人员餐饮及住宿安排,做好重要校友的接待工作。

接送安排:10月2日早上8:30安排交通车辆从各酒店出发,到达校体育馆参加建校120周年庆祝大会(10月2日上午9:00校友企业品牌日,10:00建校120周年庆祝大会);

10月2日下午5:00安排交通车辆从水产楼前出发(单独安排车辆接送离退休校友),到达荷清水乡壕沟店参加校友集体晚宴;

10月2日晚7:10安排交通车辆送校友到学校狮子山广场参加活动。

(四)餐饮服务组

负责人黎洁

成员:杨慧君 吴虎

工作职责

1.联系后勤负责人落实校园食堂分散就餐(1号中餐、晚餐)工作;

2.酒店集中就餐预订(10月2日晚餐18:00-19:00)与菜单确定,桌席数量安排及用餐现场布置,桌席现场舞台搭建及显示屏背景调试;

3.做好领导致辞相关准备,预订酒水,张贴欢迎牌,营造氛围;

4.餐券制作(1号中餐、晚餐);

5.用餐完毕后协助联系车辆送校友回校参加活动等。

(五)后勤保障组

负责人梅水燕 曹玉琼

成员:祝东梅 吴昊 王子蔚

工作职责

1.校友纪念赠品购置、校徽及校友卡领取,华农手绘地图印制,文化衫数量及尺寸统计与制作(学生、教工、校友);

2.学院校庆安排表设计与制作,校友返校登记表设计与制作;

3.报到登记现场茶叶、咖啡、纸巾、酒水等相关物资采购。

4.学科文化体验区设计、布展以及现场维护。

(六)志愿服务组与宣传工作组

负责人庄子梦

成员:操文杰 王海珊 孙凤

工作职责

1.选聘志愿者(由各工作组报送志愿者数量9月12日之前上报),校庆日期间作为机动组随时等候调派;

2.校庆日期间校友参加活动照片采集与保存,重要活动宣传与报道;

3.联系《水产前沿》杂志社做好前期校庆宣传工作对接与落实;

4.校友报到现场背景墙制作:“爱校微捐”签名墙设计及制作,创意拍照区道具设计及制作。

校友报到现场背景墙设计思路:搭建展架,内容为“四海校友皆欢聚,百廿华农展新篇”(靠上),“水产学院欢迎校友回家”(靠下),添加校庆logo、学院logo,院训等信息,展架摆放于水产楼前雕像前。

“爱校微捐”签名墙及创意拍照区设计思路:以喷泉旁校庆标识照片为展架底框背景,添加学校公众号、学院公众号、学院研究生公众号、校友之家公众号以及“爱校微捐”捐赠指南,中间留空作为微捐签名墙,校友以及在校生均可签名留念。同时制作120、520、1200、1898、I❤HZAU、真人版校庆元素朋友圈框架等拍照道具,现场拍照留念。

 

 

中共华中农业大学水产学院委员会

华 中 农 业 大 学 水 产 学 院

二〇一八年九月五日